Microsoft Offce 2016に含まれているOutlook2016でMISのメールアカウントを設定する手順を以下に説明します。
Outlook2016を起動します。メールを使わないで起動した場合と、全く初めて起動した場合で違いがあります。初めて起動した場合はココをクリックしてスキップしてください。
起動したら以下の図のように「ファイル」メニューをクリックします。
アカウント情報のページが開いたら「アカウントの追加」をクリックします。
上図の赤枠に登録証にあるメールアドレスを入力します。(図の username@mis.ne.jp の代わりに入れてください)
次に「詳細オプション」をクリックし、「自分で自分のアカウントを手動で設定」にチェックを入れます。
「アカウントの種類の選択」でPOPを選択します。IMAPを選ぶこともできます。(設定については「Outlook2016の設定 IMAP編」を参照してください)
登録使用にある設定情報を入力します。送信サーバーの設定によって二通りの設定方法があります。OUTLOOKでは以下の表の設定値が自動的に設定されます。
サーバー名 | ポート番号 | 暗号化 | |
受信サーバー | mail.mis.ne.jp | 995 | SSL/TLS |
送信サーバー | mail.mis.ne.jp | 465 | SSL/TLS |
一般的なメールソフトでは以下の表の設定値を用います。もちろんOutlook2016でも使用できます。
サーバー名 | ポート番号 | 暗号化 | |
受信サーバー | mail.mis.ne.jp | 995 | SSL/TLS |
送信サーバー | mail.mis.ne.jp | 587 | STARTTLS |
設定値を入力し終わったら「次へ」ボタンをクリックします。
登録周期祭のメール用パスワードを入力します。入力したら「次へ」をクリックします。
上図の画面が出ますので赤枠を以下のように修正します。
ユーザー名をメールアドレスでなく登録証のユーザー名だけにします。また、パスワードは再度入力し直してください。(そのままだとこの画面が消えません)
ココまでで一応設定完了です。「Outlook Mobileをスマートフォンに設定する」のチェックを外します。「OK]を押して終了してください。
設定の確認
設定が完了しているかの確認を行います。「ファイル」メニューをクリックします。
「アカウント情報」のページから「アカウントの設定」ボタンをクリックし「アカウント設定」メニューをクリックします。
「アカウント設定」画面が開きます。
「メール」タブが選択されていることを確認の上確認するメールアカウントの名前をクリックして「変更」をクリックします。
「POP」とIMAPのアカウント設定の画面で設定値を確認したら「詳細設定」ボタンをクリックします。
「送信サーバー」タブをクリックして赤枠の通りになっていることを確認します。
赤枠の設定値を確認します。以下の設定値になっていてもかまいません。前述の表の組み合わせでどちらかを選択してください。
確認が終わったら「OK」ボタンを押します。
この画面に戻ったら「アカウント設定のテスト」ボタンを押してテストが正常に終了することを確認します。エラーが起きたら設定値を見直してください。
テストが正常に終了したら「次へ」のボタンをクリックして「完了」ボタンをクリックします。
メールオプションの確認
「ファイル」メニューをクリックします。
左下の「オプション」をクリックします。
左側の「メール」をクリックします。「メッセージの作成」で「テキスト形式」を選択します。
署名の設定
オプションの設定画面から「署名」ボタンをクリックします。
「新規作成」ボタンを押します。
この例では「MIS」としていますがお好きな名前をつけてください。
赤枠のように設定します。「電子メールアカウント」はお客様のメールアドレスの設定を選択してください。「新しいメッセージ」「返信/転送」で新規作成でつけた名前を選びます。「署名の編集」欄で署名を入力します。
入力し終わったら「OK」ボタンをクリックしてオプション画面を閉じます。
設定は以上です。