OUTLOOK2016でのメールの設定

Microsoft Offce 2016に含まれているOutlook2016でMISのメールアカウントを設定する手順を以下に説明します。

Outlook2016を起動します。メールを使わないで起動した場合と、全く初めて起動した場合で違いがあります。初めて起動した場合はココをクリックしてスキップしてください。

起動したら以下の図のように「ファイル」メニューをクリックします。

Outlook2016を起動した画面。メニューの「ファイル」をクリックするところ

アカウント情報のページが開いたら「アカウントの追加」をクリックします。

アカウント情報の画面。アカウントの追加をクリックするところ

「Outlookへようこそ」の画面が開きます。

Outlookへようこそと表示された画面。

上図の赤枠に登録証にあるメールアドレスを入力します。(図の username@mis.ne.jp の代わりに入れてください)

Outlookへようこそと表示された画面。詳細設定をクリックしたところ

次に「詳細オプション」をクリックし、「自分で自分のアカウントを手動で設定」にチェックを入れます。

アカウントの種類を選択する画面

「アカウントの種類の選択」でPOPを選択します。IMAPを選ぶこともできます。(設定については「Outlook2016の設定 IMAP編」を参照してください)

サーバー名など、設定情報を入力する画面

登録使用にある設定情報を入力します。送信サーバーの設定によって二通りの設定方法があります。OUTLOOKでは以下の表の設定値が自動的に設定されます。

サーバー名 ポート番号 暗号化
受信サーバー mail.mis.ne.jp 995 SSL/TLS
送信サーバー mail.mis.ne.jp 465 SSL/TLS

一般的なメールソフトでは以下の表の設定値を用います。もちろんOutlook2016でも使用できます。

サーバー名 ポート番号 暗号化
受信サーバー mail.mis.ne.jp 995 SSL/TLS
送信サーバー mail.mis.ne.jp 587 STARTTLS

設定値を入力し終わったら「次へ」ボタンをクリックします。

登録証のメール用パスワードを入力する画面

登録周期祭のメール用パスワードを入力します。入力したら「次へ」をクリックします。

ユーザー名とパスワードを入力する画面

上図の画面が出ますので赤枠を以下のように修正します。

ユーザー名とパスワードを入力する画面でユーザー名から@mis.ne.jpを取り除き、パスワードを再入力した画面

ユーザー名をメールアドレスでなく登録証のユーザー名だけにします。また、パスワードは再度入力し直してください。(そのままだとこの画面が消えません)

アカウントのセットアップが完了した画面

ココまでで一応設定完了です。「Outlook Mobileをスマートフォンに設定する」のチェックを外します。「OK]を押して終了してください。

設定の確認

設定が完了しているかの確認を行います。「ファイル」メニューをクリックします。

Outlook2016を起動した画面。メニューの「ファイル」をクリックするところ

「アカウント情報」のページから「アカウントの設定」ボタンをクリックし「アカウント設定」メニューをクリックします。

既存のアカウントを開く画面

「アカウント設定」画面が開きます。

アカウント設定の電子メールタブを開いた画面

「メール」タブが選択されていることを確認の上確認するメールアカウントの名前をクリックして「変更」をクリックします。

POPとIMAPのアカウント設定画面

「POP」とIMAPのアカウント設定の画面で設定値を確認したら「詳細設定」ボタンをクリックします。

インターネット電子メール設定の「送信サーバー」タブをクリックした画面

「送信サーバー」タブをクリックして赤枠の通りになっていることを確認します。

インターネット電子メール設定で「詳細設定」タブを開いた画面。送信暗号化にSSL/TLSを設定している

赤枠の設定値を確認します。以下の設定値になっていてもかまいません。前述の表の組み合わせでどちらかを選択してください。

インターネット電子メール設定で「詳細設定」タブを開いた画面。送信暗号化にSTARTTLSを設定している

確認が終わったら「OK」ボタンを押します。

POPとIMAPのアカウント設定画面

この画面に戻ったら「アカウント設定のテスト」ボタンを押してテストが正常に終了することを確認します。エラーが起きたら設定値を見直してください。

アカウントの変更のすべて完了しました画面

テストが正常に終了したら「次へ」のボタンをクリックして「完了」ボタンをクリックします。

メールオプションの確認

Outlook2016を起動した画面。メニューの「ファイル」をクリックするところ

「ファイル」メニューをクリックします。

アカウント情報画面でオプションをクリックします。

左下の「オプション」をクリックします。

Outlook2016のオプション画面でメールを開いた画面

左側の「メール」をクリックします。「メッセージの作成」で「テキスト形式」を選択します。

署名の設定

オプションの設定画面から「署名」ボタンをクリックします。

署名の設定画面

「新規作成」ボタンを押します。

署名sの新規作成で名前を「MIS]と入力した画面

この例では「MIS」としていますがお好きな名前をつけてください。

署名の設定画面

赤枠のように設定します。「電子メールアカウント」はお客様のメールアドレスの設定を選択してください。「新しいメッセージ」「返信/転送」で新規作成でつけた名前を選びます。「署名の編集」欄で署名を入力します。

入力し終わったら「OK」ボタンをクリックしてオプション画面を閉じます。

設定は以上です。